De consuls zijn officieel aangesteld door de KNVB en bepalen of de velden van GSV’38 bespeelbaar zijn op de wedstrijddagen. De scheidsrechter kan na goedkeuring van de velden door de consul, de wedstrijd alsnog afkeuren. Dit gebeurt dan buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging.

• Afgelasting door de KNVB.

Algehele afgelastingen van het landelijke amateurvoetbal of alleen afgelastingen in district Oost gebeurt uitsluitend door de KNVB.

• Procedure bij afgelasting jeugdwedstrijden zaterdag

Bij afgelastingen van thuiswedstrijden zal de consul de webmaster op de hoogte stellen, deze zal de afgelasting vervolgens invoeren op de wedstrijdzaken-app, waarna het gepubliceerd komt te staan op de GSV'38 site, zowel op de homepage als onder het menu “Afgelastingen”. Vervolgens zal de webmaster een mededeling publiceren in de groepsapp "mededelingen jeugdbestuur" , waarin alle kaderleden van de jeugdteams zijn vertegenwoordigt.

• Procedure bij afgelasting seniorenwedstrijden zondag

Bij afgelastingen van thuiswedstrijden zal de consul de webmaster en de secretaris op de hoogte stellen, de secretaris zal de afgelasting vervolgens invoeren op de wedstrijdzaken-app, waarna het gepubliceerd komt te staan op de GSV'38 site, onder het menu “Afgelastingen”. De secretaris zal alle kaderleden van de desbetreffende teams op de hoogte brengen van de afgelasting.
De webmaster zal nog een bericht op de homepage publiceren, zodat de bezoekers van de website in één oogopslag het nieuws omtrent de afgelastingen kunnen waarnemen.

Wanneer de velden door de KNVB en/of consul(s) worden afgekeurd om een wedstrijd te mogen spelen, mag er automatisch ook niet op worden getraind! Dat geldt voor alle teams, geen uitzonderingen! (jeugd en senioren).

• Procedure afgelasting van trainingen

Wanneer de velden door de consuls worden afgekeurd om te trainen, geldt dit voor alle teams, geen uitzonderingen! ( jeugd en senioren) Mocht de toestand van de velden een training niet toestaan en de consul keurt de velden af, dan wordt de volgende procedure in gang gezet;

• De consul zal Epco Schierboom (verantwoordelijk jeugdafdeling) en Gerben Thiel ( verantwoordelijk seniorenafdeling) op de hoogte brengen van zijn besluit.
• Epco Schierboom zal de mededeling van de afgelasting in de groepsapp “ mededelingen jeugdbestuur” plaatsen en zal een bericht op de website publiceren.
• Gerben Thiel zal de mededeling van de afgelasting communiceren naar de kaderleden van de seniorenteams.
• De trainers/leiders zijn vervolgens zelf verantwoordelijk om dit te communiceren in de groepsapp van het team.